一、Zotero软件下载与安装
在开始您的文献管理之旅前，首先需要下载Zotero。访问Zotero官方网站，点击醒目的“Download”按钮，选择适合您操作系统的版本。对于Windows用户，选择Zotero 6 for Windows。下载完成后，双击安装包，遵循安装向导的指示。建议选择自定义安装，这样您可以将Zotero安装在非系统盘，比如D盘新建的“Zotero”文件夹，以优化存储管理。
二、创建与登录Zotero账号
安装完毕，启动Zotero，首次运行会引导您访问官网注册账号。点击界面右上角的“Log in”，跳转至注册页面。填写必要的信息，免费创建一个账户。注册后，回到Zotero软件，通过“编辑”菜单进入“首选项”，点击“同步”标签页，输入您的账号和密码。注意，初始使用时取消自动同步，避免不必要的数据冲突，待熟悉后再开启。
三、配置数据存储与同步
为了更好地管理文献，调整数据存储位置至关重要。进入“编辑”“首选项”“高级”“文件和文件夹”，将存储路径指向您希望的位置，如D:\Zotero\data。Zotero免费提供300MB云存储空间，若需更多空间，可考虑外部同步服务，如坚果云，通过WebDAV设置，实现文件同步，确保多设备间文献的一致性。
四、浏览器插件安装与使用
Zotero的便捷性很大程度上得益于其浏览器插件。访问官网下载对应浏览器的Zotero Connector。安装后，当浏览学术网站时，插件图标会亮起，点击即可捕获文献信息并保存至Zotero库中。这一步大大简化了文献收集过程，确保资料的准确归档。
五、文献管理与标签系统
在Zotero中，每添加一篇文献，都可以通过右侧面板详细编辑其元数据，如作者、标题、出版年份等。利用标签功能，您可以为文献打上自定义标签，便于日后按主题检索。取消自动添加标签的默认设置，手动分类，让您的文献库更加有序。
六、PDF阅读与标注
Zotero不仅能管理文献，还能直接查看和标注PDF文件。将文献的PDF附件添加到条目下，点击打开，即可在内置的PDF阅读器中进行高亮、注释。这些标注会与文献条目关联，方便回顾。对于iPad用户，通过设置同步服务，可以在移动设备上完成标注，并同步回Zotero库，实现无缝衔接。
七、高级功能：引用格式与导出
Zotero的强大还体现在其引用格式支持。在“样式”中选择您论文所需的引用格式，如APA、MLA等。撰写论文时，通过Zotero的Word插件，可以轻松插入参考文献，自动格式化参考列表。Zotero支持导出文献列表，便于分享或备份，确保研究工作的连续性。
通过上述步骤，您不仅学会了如何登录和基本使用Zotero，还掌握了高效管理文献的技巧。Zotero作为个人研究的得力助手，其丰富的功能和灵活的配置，将使您的学术研究之路更加顺畅。