Zotero是一款免费且开源的参考文献管理软件，广泛应用于学术研究和论文写作中。它能够帮助用户轻松收集、组织、引用和分享参考文献。用户需要访问Zotero的官方网站进行下载和安装。安装过程简单，只需按照提示一步步操作即可。安装完成后，用户可以通过浏览器插件或桌面应用程序来使用Zotero。浏览器插件能够方便地从网页上抓取文献信息，而桌面应用程序则提供了更全面的管理功能。
文献的收集与导入
Zotero支持多种文献导入方式，用户可以通过浏览器插件直接从学术数据库、图书馆网站或新闻文章中抓取文献信息。Zotero还支持手动添加文献，用户只需填写文献的基本信息即可。对于批量导入，Zotero支持RIS、BibTeX等格式的文件导入，这使得从其他参考文献管理软件迁移到Zotero变得非常方便。导入的文献会自动分类到用户指定的文件夹中，便于后续的管理和查找。
文献的组织与管理
Zotero提供了强大的文献组织功能，用户可以根据研究主题、项目或任何自定义标准创建文件夹和子文件夹。Zotero还支持标签功能，用户可以为文献添加多个标签，以便更灵活地进行分类和检索。对于大型项目，Zotero的搜索功能非常实用，用户可以通过关键词、作者、出版年份等多种条件快速找到所需文献。Zotero还支持文献的批量编辑，用户可以一次性修改多个文献的字段信息，大大提高了工作效率。
参考文献的引用与格式化
在撰写论文时，Zotero可以与Word、Google Docs等文本编辑器无缝集成，用户只需在编辑器中安装Zotero插件即可。在写作过程中，用户可以通过插件轻松插入引用，Zotero会自动生成符合指定格式的参考文献列表。Zotero支持多种引用格式，如APA、MLA、Chicago等，用户可以根据期刊或学校的要求选择合适的格式。Zotero还支持自定义引用格式，用户可以根据需要调整引用样式，确保参考文献的格式完全符合要求。
文献的同步与共享
Zotero提供了云同步功能，用户可以将文献库同步到Zotero服务器，实现多设备间的数据共享。这对于需要在不同设备上工作的用户来说非常方便。Zotero还支持团队协作，用户可以创建群组并邀请其他成员加入，共同管理和分享文献资源。群组内的成员可以实时查看和编辑文献库，极大地提高了团队合作的效率。Zotero的共享功能不仅限于文献，用户还可以共享笔记、附件等，使得研究资料的共享更加全面和便捷。