1. 打开Zotero: 首先启动Zotero软件。
2. 创建或选择分类: 在Zotero的左侧边栏,你可以看到“我的图书馆”。为了有条不紊地管理文献,推荐先创建一个适合该文献的分类(文件夹)。点击右上角的“添加文件夹”按钮或者在“我的图书馆”上右键选择“新建分类”,输入分类名称后确认。
3. 导入文献: 有两种方式可以将本地文献(如PDF文件)导入到Zotero中:
直接拖拽: 找到你想要导入的本地文献文件,直接用鼠标拖拽到Zotero界面中已选择的分类上。这样文献会直接添加到该分类下。
通过菜单导入: 如果不想拖拽,也可以通过菜单操作。首先选中你想要导入文献的分类,然后依次点击菜单栏的“文件” > “添加文件”或“添加多个文件”,浏览并选择你的文献文件,点击打开即可导入到当前选中的分类下。
4. 关联元数据: 导入PDF文献后,Zotero会尝试从文件中提取元数据(如标题、作者、出版年份等信息)。如果元数据提取不完整或错误,你可以手动编辑这些信息。选中文献,右侧会出现详细信息面板,点击相应的字段进行编辑。
5. 使用Zotfile插件自动化管理: 对于更高级的管理需求,比如自动命名和整理PDF文件到特定文件夹,你可以安装Zotfile插件。安装后,可以设置规则,当文献被添加或重命名时,Zotfile会自动将PDF移动到你指定的文件夹,并按照你设定的命名规则重命名文件。
6. 配置Zotfile: 安装Zotfile后,需要配置存储路径,确保Zotero中的文献与本地文件夹对应。在Zotero的“首选项”中找到Zotfile标签页,设置附件存储目录,这样当你添加或重命名文献时,PDF文件会自动移动到这个目录下的相应子文件夹。
通过上述步骤,你可以有效地将本地文献导入到Zotero,并根据需要管理它们的位置。